AI4Policy & AI4Compliance Platform — Terms of Use / Condizioni d'Uso

Terms of Use (English, scroll down for Italian)

1. Who we are

The AI4Policy platform (the "Platform") is an AI-assisted analysis and content-production service for regulatory, advocacy, public-affairs and policy work, operated by Techno Polis S.r.l.s., Via Augusto Riboty 3, 00195 Rome, Italy — VAT/Tax code 18216851008 ("Techno Polis", "we").

2. Access and accounts

Access to the Platform is reserved to named users authorized under a service agreement between Techno Polis and the user's organization (the "Agreement"). Your credentials are strictly personal: do not share them with anyone, inside or outside your organization. You are responsible for activity under your account and must notify us promptly at info@techno-polis.com if you suspect your credentials are compromised. We may suspend accounts to protect the security of the service.

3. Permitted use

The Platform may be used only for the professional purposes of your organization as defined in the Agreement, and within the usage limits it sets (authorized users, volume of requests, document storage). You must not:

- upload or submit content that is unlawful, or that infringes third-party rights, including intellectual property rights and trade secrets;

- upload personal data beyond what is strictly necessary for the professional purpose at hand;

- attempt to probe, disrupt or circumvent the Platform's security measures or usage limits;

- use the Platform to develop or train competing systems, or access it by automated means outside its intended interfaces;

- make the service, or the access to it, available to any third party.

4. Content you upload

Your organization retains all rights to documents and materials uploaded to the Platform. By uploading, you confirm you are entitled to do so. Uploaded content is treated as confidential: it is used exclusively to provide the service to your organization, is not shared with other customers or third parties (except the cloud infrastructure indispensable to run the service), and is never used to train general-purpose AI models for the benefit of third parties. Data is processed on infrastructure located in the European Union. Upon termination of the Agreement, uploaded content is deleted or returned as the Agreement provides.

5. AI-generated output

The Platform uses generative artificial intelligence, which is probabilistic by nature: output may be inaccurate, incomplete or outdated, even when presented confidently and even when citations are shown. Citations of archive documents and web sources are an aid to verification, not a substitute for it. You must critically review and verify any output before using it for any purpose of operational, institutional or reputational relevance, whether internal or external. The Platform's output does not constitute legal or professional advice.

6. Intellectual property

The Platform — its software, design, models configuration and documentation — belongs to Techno Polis and its licensors. Nothing in these terms transfers any of it to you. Your organization's rights to use the output generated through the Platform are defined by the Agreement. Third-party sources cited by the Platform remain the property of their respective owners.

7. Availability and changes

Given the rapid evolution of cloud and AI technologies, we may update, replace or optimize the Platform's infrastructural, application and model components at any time, maintaining adequate standards of security and quality. We use reasonable efforts to keep the service available; maintenance or security needs may cause temporary interruptions.

8. Liability

Except in cases of willful misconduct or gross negligence, and without prejudice to any provision of the Agreement or rights that cannot be excluded under applicable law, Techno Polis accepts no liability for damages arising from the use of, inability to use, or reliance upon content generated by the Platform, particularly where the verification duty in Section 5 has not been observed.

9. Privacy

The processing of personal data related to the Platform is described in our Privacy Policy at https://techno-polis.com/privacy. For data uploaded by your organization, Techno Polis acts in the role defined by the Agreement and the applicable data-processing terms.

10. Changes to these terms

We may update these terms from time to time. Material changes will be communicated through the Platform or to your organization. Continued use of the Platform after a change takes effect constitutes acceptance of the updated terms.

11. Governing law and jurisdiction

These terms are governed by Italian law. Any dispute shall be subject to the exclusive jurisdiction of the Court of Milan, without prejudice to mandatory venues provided by law.

12. Contact

Techno Polis S.r.l.s. — Via Augusto Riboty 3, 00195 Rome, Italy

info@techno-polis.com · privacy@techno-polis.com

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Condizioni d'Uso (Italiano)

1. Chi siamo

La piattaforma AI4Policy (la "Piattaforma") è un servizio di analisi e produzione assistita di contenuti per attività regolamentari, di advocacy, public affairs e policy, gestito da Techno Polis S.r.l.s., Via Augusto Riboty 3, 00195 Roma — P.IVA/C.F. 18216851008 ("Techno Polis", "noi").

2. Accesso e account

L'accesso alla Piattaforma è riservato a utenti nominativi autorizzati nell'ambito di un contratto di servizio tra Techno Polis e l'organizzazione di appartenenza dell'utente (il "Contratto"). Le credenziali sono strettamente personali: non devono essere condivise con nessuno, all'interno o all'esterno dell'organizzazione. L'utente è responsabile dell'attività svolta tramite il proprio account e deve segnalare tempestivamente a info@techno-polis.com ogni sospetta compromissione delle credenziali. Techno Polis può sospendere gli account a tutela della sicurezza del servizio.

3. Uso consentito

La Piattaforma può essere utilizzata esclusivamente per le finalità professionali dell'organizzazione definite nel Contratto, nel rispetto dei limiti d'uso ivi previsti (utenti autorizzati, volumi di richieste, spazio documentale). Non è consentito:

- caricare o inviare contenuti illeciti o che violino diritti di terzi, inclusi diritti di proprietà intellettuale e segreti industriali;

- caricare dati personali oltre quanto strettamente necessario alla finalità professionale perseguita;

- tentare di sondare, compromettere o aggirare le misure di sicurezza o i limiti d'uso della Piattaforma;

- utilizzare la Piattaforma per sviluppare o addestrare sistemi concorrenti, o accedervi con strumenti automatizzati al di fuori delle interfacce previste;

- mettere il servizio, o l'accesso ad esso, a disposizione di terzi.

4. Contenuti caricati

L'organizzazione conserva ogni diritto sui documenti e materiali caricati sulla Piattaforma. Caricando contenuti, l'utente conferma di esservi legittimato. I contenuti caricati sono trattati come riservati: sono utilizzati esclusivamente per erogare il servizio all'organizzazione, non sono condivisi con altri clienti o terzi (fatta eccezione per l'infrastruttura cloud indispensabile all'erogazione del servizio) e non sono mai utilizzati per l'addestramento generalizzato di modelli di intelligenza artificiale a beneficio di terzi. I dati sono trattati su infrastrutture localizzate nell'**Unione Europea**. Alla cessazione del Contratto, i contenuti caricati sono cancellati o restituiti secondo quanto previsto dal Contratto stesso.

5. Contenuti generati dall'IA

La Piattaforma utilizza intelligenza artificiale generativa, per sua natura probabilistica: gli output possono risultare inesatti, incompleti o non aggiornati, anche quando presentati con sicurezza e anche in presenza di citazioni. Le citazioni di documenti d'archivio e fonti web sono un ausilio alla verifica, non un suo sostituto. Ogni output deve essere sottoposto a revisione e verifica critica prima di qualsiasi utilizzo, interno o esterno, avente rilievo operativo, istituzionale o reputazionale. Gli output della Piattaforma non costituiscono consulenza legale o professionale.

6. Proprietà intellettuale

La Piattaforma — software, design, configurazione dei modelli e documentazione — appartiene a Techno Polis e ai suoi licenzianti. Nulla nelle presenti condizioni ne trasferisce la titolarità all'utente. I diritti dell'organizzazione sull'utilizzo degli output generati tramite la Piattaforma sono definiti dal Contratto. Le fonti di terzi citate dalla Piattaforma restano di proprietà dei rispettivi titolari.

7. Disponibilità e modifiche

In considerazione della rapida evoluzione delle tecnologie cloud e di intelligenza artificiale, Techno Polis può aggiornare, sostituire o ottimizzare in qualsiasi momento i componenti infrastrutturali, applicativi e modellistici della Piattaforma, mantenendo adeguati standard di sicurezza e qualità. Techno Polis si adopera con ragionevoli sforzi per garantire la disponibilità del servizio; esigenze di manutenzione o sicurezza possono causare interruzioni temporanee.

8. Responsabilità

Salvi i casi di dolo o colpa grave, e fermo restando quanto previsto dal Contratto e i diritti che non possono essere esclusi ai sensi della legge applicabile, Techno Polis non risponde dei danni derivanti dall'utilizzo, dal mancato utilizzo o dall'affidamento sui contenuti generati dalla Piattaforma, in particolare ove non sia stato osservato l'obbligo di verifica di cui alla Sezione 5.

9. Privacy

Il trattamento dei dati personali relativo alla Piattaforma è descritto nella nostra Privacy Policy, disponibile all'indirizzo https://techno-polis.com/privacy. Per i dati caricati dall'organizzazione, Techno Polis opera nel ruolo definito dal Contratto e dai relativi accordi sul trattamento dei dati.

10. Modifiche alle presenti condizioni

Le presenti condizioni possono essere aggiornate nel tempo. Le modifiche rilevanti saranno comunicate tramite la Piattaforma o all'organizzazione. L'uso continuato della Piattaforma dopo l'entrata in vigore di una modifica ne costituisce accettazione.

11. Legge applicabile e foro competente

Le presenti condizioni sono regolate dalla legge italiana. Per ogni controversia è competente in via esclusiva il Foro di Milano, fatti salvi i fori inderogabili previsti dalla legge.

12. Contatti

Techno Polis S.r.l.s. — Via Augusto Riboty 3, 00195 Roma

info@techno-polis.com · privacy@techno-polis.com