Privacy Policy (English version follows below)
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito: GDPR), questa pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web di Techno Polis SRLS (di seguito: Techno Polis o Titolare) www.techno-polis.com (di seguito: Sito) o che comunicano con Techno Polis tramite i contatti e/o i moduli messi a disposizione tramite il Sito.
Le presenti informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati nel Sito, riferiti a risorse esterne al dominio di Techno Polis.
La presente Privacy Policy si riferisce esclusivamente ai dati raccolti tramite il Sito e non si estende ai dati raccolti direttamente, o mediante cookie, da siti gestiti da altri soggetti cui eventualmente il Sito rinvia.
Titolare del Trattamento dei Dati
Titolare del trattamento è Techno Polis, con sede in Via Augusto Riboty 3 00195 Roma - email: privacy@techno-polis.com, PEC: techno-polis@legalmail.it.
Principi generali del trattamento
Techno Polis mette in atto misure tecniche e organizzative adeguate a garantire, ed essere in grado di dimostrare, che il trattamento dei dati conferiti viene effettuato in conformità al GDPR, tenuto conto della natura, dell’ambito di applicazione, del contesto e delle finalità del trattamento, nonché dei rischi per i diritti e le libertà delle persone fisiche, connessi al trattamento dei dati e aventi probabilità e gravità diverse. La presente Privacy Policy è, pertanto, sottoposta a periodica revisione, al fine di assicurare la piena aderenza e conformità alle procedure e alle prassi seguite dal Titolare.
Tipologie di dati trattati, basi giuridiche e finalità del trattamento
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP e/o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione Uniform Resource Identifier/Locator (URI/URL) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati sono tecnicamente necessari per la fruizione del Sito e sono trattati per consentire l’accesso allo stesso, ai sensi dell’art.6, par. 1, lett. b) del GDPR.
Dati forniti volontariamente dagli utenti
Dati personali comuni (dati di contatto e dati contenuti inclusi nelle richieste di informazioni/chiarimenti) possono essere forniti volontariamente e spontaneamente direttamente dagli utenti inviando richieste e segnalazioni mediante messaggi email o PEC ad indirizzi presenti sul sito, messaggi sui profili Social Media di Techno Polis (ove previsto) e compilazione dei moduli. Tali dati sono trattati esclusivamente per le finalità di riscontro (ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) ed e), del GDPR) per il tempo necessario a fornire il riscontro.
In tutti questi casi si segnala agli utenti di evitare di inserire nei messaggi, in qualunque forma inviati, dati particolari, in quanto idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale degli utenti stessi o dei propri familiari, poiché, in caso di effettiva necessità, saranno richiesti dal personale di Techno Polis a ciò preposto.
Circa i trattamenti di dati personali effettuati dai gestori delle piattaforme di Social Media utilizzate da Techno Polis si rimanda alle informazioni da questi rese attraverso le rispettive privacy policy. Techno Polis tratta i dati personali conferiti dagli utenti attraverso le pagine delle piattaforme di Social Media di Techno Polis, nell’ambito delle sue finalità istituzionali, esclusivamente per gestire le interazioni con gli utenti (commenti, post pubblici, etc.) e nel rispetto della normativa vigente.
Specifiche informative agli interessati ai sensi degli articoli 13 e 14 del GDPR saranno pubblicate nelle pagine del Sito predisposte per l’erogazione di determinati servizi. Si rinvia alle seguenti pagine:
Informativa relativa all’utilizzo dell’applicazione Techno Polis
Modalità del trattamento
Il Titolare tratterà i dati nel rispetto delle garanzie di riservatezza e delle misure di sicurezza adeguate previste dalla normativa vigente attraverso strumenti informatici con logiche strettamente correlate alle finalità del trattamento, avvalendosi anche di soggetti terzi, all’uopo nominati responsabili del trattamento ai sensi e per gli effetti dell’art. 28 del GDPR.
I dati personali raccolti tramite il Sito sono trattati dal personale di Techno Polis, che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo.
Comunicazione e trasferimento dei dati personali
I dati personali degli utenti non saranno comunicati a soggetti terzi, Infine, salvo che per l’adempimento di obbligo di legge o di riscontro a richieste provenienti delle autorità competenti.
I dati non sono soggetti a diffusione, né trasferiti a terzi non autorizzati.
I dati personali saranno trattati all’interno dell’Unione Europea e conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea.
Eventuali trasferimenti di dati verso Paesi extra-UE avverranno solo finalità amministrative con altre società del gruppo TecnoPolis, e comunque nel pieno rispetto delle decisioni di adeguatezza della Commissione Europea o in applicazione delle Standard Contractual Clauses.
Periodo di conservazione dei dati personali
I dati saranno trattati per il tempo della navigazione e, al termine della sessione di navigazione, aggregati per sole finalità statistiche.
I dati forniti volontariamente dagli utenti sono conservati per il tempo necessario a fornire il riscontro.
Diritti degli interessati
In relazione ai dati di navigazione, ai sensi degli articoli 15-22 del GDPR, l’utente ha il diritto di:
accedere e chiederne copia;
richiedere la rettifica;
richiedere la cancellazione;
ottenere la limitazione del trattamento;
opporsi al trattamento;
ricevere i dati conferiti al Titolare in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
Per l’esercizio dei diritti l’utente può contattare il Titolare del trattamento scrivendo all’indirizzo e-mail: privacy@techno-polis.com.
La richiesta sarà riscontrata nel minor tempo possibile e, comunque, nei termini di cui all’art. 12 del GDPR.
Diritto di reclamo
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo Sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, come previsto dall’art. 77 del GDPR , o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del GDPR).
La presente Privacy Policy è stata redatta in data 9 settembre 2025.
Privacy Policy
Pursuant to Regulation (EU) 2016/679 (hereinafter: GDPR), this page describes the methods of processing personal data of users who visit the website of Techno Polis SRLS (hereinafter: Techno Polis or Data Controller) www.techno-polis.com (hereinafter: Site) or who communicate with Techno Polis through the contacts and/or forms made available via the Site.
These disclosures do not concern other websites, pages, or online services accessible via hyperlinks possibly published on the Site, referring to resources external to the Techno Polis domain.
This Privacy Policy refers exclusively to data collected through the Site and does not extend to data collected directly, or through cookies, from sites managed by other entities to which the Site may refer.
Data Controller
The Data Controller is Techno Polis, with registered office at Via Augusto Riboty 3, 00195 Rome - email: privacy@techno-polis.com, PEC: techno-polis@legalmail.it.
General Principles of Processing
Techno Polis implements appropriate technical and organizational measures to ensure, and to be able to demonstrate, that the processing of data provided is carried out in compliance with the GDPR, taking into account the nature, scope, context, and purposes of the processing, as well as the risks to the rights and freedoms of natural persons arising from the processing of data with varying probabilities and severity. This Privacy Policy is therefore subject to periodic review to ensure full adherence and compliance with the procedures and practices followed by the Data Controller.
Types of Data Processed, Legal Bases, and Purposes of Processing
Navigation Data
The computer systems and software procedures used to operate this Site acquire, during their normal operation, some personal data whose transmission is implicit in the use of Internet communication protocols.
This category of data includes the IP addresses and/or domain names of the computers and terminals used by users, the Uniform Resource Identifier/Uniform Resource Locator (URI/URL) addresses of the requested resources, the time of the request, the method used to submit the request to the server, the size of the file obtained in response, the numerical code indicating the status of the response given by the server (successful, error, etc.), and other parameters relating to the user's operating system and IT environment.
This data is technically necessary for the use of the Site and is processed to enable access to it, pursuant to Article 6(1)(b) of the GDPR.
Data Voluntarily Provided by Users
Common personal data (contact details and data contained in information/clarification requests) may be voluntarily and spontaneously provided directly by users by sending requests and reports via email or PEC messages to addresses present on the site, messages on Techno Polis's Social Media profiles (where provided), and completion of forms. Such data is processed exclusively for the purpose of responding (pursuant to Article 6(1)(b) and (e) of the GDPR) for the time necessary to provide the response.
In all these cases, users are advised to avoid including in messages, in any form sent, special data, as they are suitable for revealing racial or ethnic origin, political opinions, religious or philosophical beliefs, or trade union membership, as well as genetic data, biometric data, data concerning health or sex life or sexual orientation of the users themselves or their family members, since, in the event of actual necessity, they will be requested by Techno Polis staff designated for this purpose.
Regarding the processing of personal data carried out by the managers of the Social Media platforms used by Techno Polis, refer to the information provided by them through their respective privacy policies. Techno Polis processes personal data provided by users through Techno Polis's Social Media platform pages, within the scope of its institutional purposes, exclusively to manage interactions with users (comments, public posts, etc.) and in compliance with applicable legislation.
Specific notices to data subjects pursuant to Articles 13 and 14 of the GDPR will be published on the Site pages set up for the provision of certain services. Refer to the following pages:
- Notice regarding the use of the Techno Polis application
Processing Methods
The Data Controller will process the data in compliance with confidentiality guarantees and appropriate security measures provided by applicable legislation through IT tools with logics strictly related to the purposes of the processing, also making use of third parties, duly appointed as data processors pursuant to and for the purposes of Article 28 of the GDPR.
The personal data collected through the Site is processed by Techno Polis staff, who act on the basis of specific instructions provided regarding the purposes and methods of the processing itself.
Communication and Transfer of Personal Data
Users' personal data will not be communicated to third parties, except for the fulfillment of legal obligations or responses to requests from competent authorities.
The data is not subject to dissemination, nor transferred to unauthorized third parties.
Personal data will be processed within the European Union and stored on servers located within the European Union.
Any transfers of data to non-EU Countries will occur only for administrative purposes with other companies in the TecnoPolis group, and in any case in full compliance with the European Commission's adequacy decisions or by applying Standard Contractual Clauses.
Retention Period of Personal Data
The data will be processed for the duration of navigation and, at the end of the browsing session, aggregated for statistical purposes only.
Data voluntarily provided by users is retained for the time necessary to provide the response.
Rights of Data Subjects
In relation to navigation data, pursuant to Articles 15-22 of the GDPR, the user has the right to:
- access and request a copy;
- request rectification;
- request erasure;
- obtain restriction of processing;
- object to processing;
-receive the data provided to the Data Controller in a structured, commonly used, and machine-readable format.
To exercise these rights, the user may contact the Data Controller by writing to the email address: privacy@techno-polis.com.
The request will be responded to as soon as possible and, in any case, within the time limits set forth in Article 12 of the GDPR.
Right to Lodge a Complaint
Data subjects who believe that the processing of their personal data carried out through this Site occurs in violation of the provisions of the Regulation have the right to lodge a complaint with the Data Protection Authority, as provided for by Article 77 of the GDPR, or to appeal to the appropriate judicial authorities (Article 79 of the GDPR).
This Privacy Policy was drafted on September 9, 2025.